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Gestión del Tiempo

La gestión del tiempo es fundamental en la sociedad actual,  en la que vivimos sobrecargados de tareas y distracciones, los habitualmente conocidos como “ladrones de tiempo”. Con la gestión del tiempo nuestra productividad se dispara mejorando la calidad del trabajo y, en última instancia, los beneficios generados para tu empresa.

Factores que condicionan el aprovechamiento del tiempo:

Tensión: Un cierto grado de tensión, favorece el rendimiento. ¡Si no existe tensión… se crea!. Trabajar bajo tensión continua, reduce el rendimiento.

Dilación: “Lo pendiente cansa más que lo hecho”. (La falta de una fecha límite. Una fecha límite lejana. El miedo al fracaso. La falta de motivación.)

Tareas urgentes / Tareas importantes:

  IMPORTANCIA
ALTA BAJA
URGENCIA ALTA HACER UNO MISMO DELEGAR
BAJA PROGRAMAR NO HACER SI NO HAY TIEMPO

Ladrones de tiempo:

Teléfono, Visitas, Reuniones, Colaboradores, Superiores, Puerta abierta, Burocracia, Dispersión, Formación, Ausencia de planes…

Recomendaciones para una correcta gestión del tiempo:

1.- Programar al finalizar cada jornada la siguiente.

2.- Priorizar las actividades bajo criterios de urgencia – importancia.

3.- Desarrollar las tareas propias del mando.

4.- Delegar las tareas delegables en nuestros colaboradores.

5.- Eliminar aquellas actividades que no aportan nada a los objetivos.

6.- Agrupar para su ejecución las actividades similares

7.- Controlar los ladrones de tiempo e interrupciones.

8.- Dedicar el tiempo necesario a cada actividad.

9.- Respetar el tiempo de los colaboradores.

10.- Asignar un tiempo a la reflexión

Sobre jose

Director de tienda con sólida experiencia en ventas, administración y desarrollo de equipos y atención al cliente. Gestión de KPI's y consecución de objetivos comerciales en diversos sectores de comercio minorista.

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